IntermédiaireLeçon 5 sur 57 min de lecture
Se fabriquer des demandes réutilisables
Un cours de l'Académie : Travailler sur ses documents
Aller au quiz ↓Si vous refaites la même chose chaque semaine, arrêtez de la réécrire. Une demande bien tournée est un outil : on la garde.
Le gabarit à trous
Rédigez une fois la demande complète, avec ses leviers, et remplacez ce qui varie par des marques visibles :
« Tu es assistant de direction. Voici le compte rendu brut d'une réunion : [COLLER ICI]. Produis : un paragraphe de synthèse en cinq lignes, la liste des décisions, la liste des actions avec leur responsable et leur échéance. N'invente aucun nom ni aucune date absente du texte. »
Gardez-le dans un fichier texte ou une note. Vous ne réécrirez plus jamais cette demande.
Les instructions permanentes
La plupart des services proposent des instructions personnalisées, appliquées à toutes vos conversations : votre métier, votre ton, vos habitudes. « Réponds toujours en français, va droit au but, pas d'introduction, tutoie-moi. »
C'est trente secondes de réglage qui vous économisent une phrase à chaque message, pour toujours.
Les assistants dédiés
Un cran au-dessus : créer un assistant préconfiguré, avec ses instructions et parfois ses documents de référence. Utile quand plusieurs personnes doivent obtenir le même format de sortie.
Le vrai gain
Il n'est pas dans la vitesse mais dans la régularité. Un gabarit produit la même structure à chaque fois, ce qui rend les résultats comparables d'une semaine sur l'autre. C'est ce que l'improvisation ne donne jamais.
À faire maintenant
Repérez une demande que vous refaites souvent. Transformez-la en gabarit à trous et rangez-la quelque part.
Les notions clés
- Modèle
- gabarit
- productivité
- méthode
Validez la leçon
Un quiz de 4 questions : 3 bonnes réponses suffisent, et un exercice pour pratiquer. Il s'ouvre dans l'Académie, sur cette même leçon.
Faire le quiz et valider la leçon Gratuit. Avec un compte, votre progression est enregistrée et mène à l'attestation du cours.