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IntermédiaireLeçon 3 sur 58 min de lecture

Comparer deux versions d'un même document

Un cours de l'Académie : Travailler sur ses documents

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Un contrat renvoyé avec modifications, deux devis, un règlement mis à jour. Repérer ce qui a changé est fastidieux et c'est exactement ce qu'une machine fait bien, à condition de le lui demander correctement.

La bonne demande

« Voici deux versions d'un même document. Liste UNIQUEMENT les différences de fond, sous forme de tableau : article concerné, ancienne rédaction, nouvelle rédaction, conséquence pratique. Ignore la mise en forme et les reformulations qui ne changent rien. »

La dernière phrase est décisive. Sans elle, vous obtenez trente différences dont vingt-huit sont des virgules déplacées, et les deux qui comptent se noient.

La question à poser ensuite

« Parmi ces changements, lesquels me sont défavorables ? »

Elle ne connaît pas votre situation : dites-lui de quel côté vous êtes. « Je suis le prestataire » ou « je suis le client » change complètement la lecture d'une même clause.

Ce qu'elle rate

Les suppressions. Une clause retirée ne saute pas aux yeux : il n'y a rien à lire à la place. Demandez explicitement : « Quelles clauses présentes dans la version 1 ont disparu dans la version 2 ? »

C'est souvent là que se joue l'essentiel d'une renégociation.

La limite, encore une fois

Sur un contrat qui vous engage, cela sert à préparer la discussion, à savoir quoi demander et quoi faire relire. Pas à signer.

À faire maintenant

Prenez deux versions d'un texte quelconque. Demandez le tableau des différences de fond, puis spécifiquement les suppressions.

Les notions clés

  • comparaison
  • versions
  • contrat
  • relecture

Validez la leçon

Un quiz de 4 questions : 3 bonnes réponses suffisent, et un exercice pour pratiquer. Il s'ouvre dans l'Académie, sur cette même leçon.

Faire le quiz et valider la leçon Gratuit. Avec un compte, votre progression est enregistrée et mène à l'attestation du cours.

Le cours : Travailler sur ses documents

  1. Un long document : découper plutôt que tout donner9 min
  2. Les tableaux et les chiffres : le terrain miné9 min
  3. Comparer deux versions d'un même document8 min
  4. Extraire des données d'une pile de documents8 min
  5. Se fabriquer des demandes réutilisables7 min

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