IntermédiaireLeçon 1 sur 58 min de lecture
Ce qui mérite d'être automatisé
Un cours de l'Académie : Automatiser sans écrire de code
Aller au quiz ↓Avant l'outil, la question : qu'est-ce qui vaut la peine ? Beaucoup d'automatisations coûtent plus à construire et à entretenir qu'elles ne font gagner.
Les trois conditions
C'est répétitif. Vous le faites au moins une fois par semaine, à l'identique. Une tâche trimestrielle ne rentabilisera jamais sa mise en place.
Les règles sont stables. Si vous devez juger au cas par cas, il n'y a rien à automatiser : vous automatiseriez une décision qui n'en est pas une.
Une erreur se rattrape. Trier des courriels, préparer un brouillon, remplir un tableau de suivi : une erreur se corrige. Envoyer un devis, valider un paiement, publier : non.
La règle des trois fois
N'automatisez rien que vous n'ayez fait trois fois à la main. Les deux premières vous font découvrir les cas particuliers, la troisième vous montre lesquels reviennent. Automatiser avant, c'est figer une méthode qu'on n'a pas encore comprise.
Ce qui se prête particulièrement bien
Trier et étiqueter des messages entrants. Résumer des documents à mesure qu'ils arrivent. Extraire des données d'un formulaire vers un tableau. Préparer un brouillon de réponse qu'un humain relira. Surveiller un site et prévenir en cas de changement.
Le point commun : ça prépare, ça n'engage pas.
À faire maintenant
Listez trois tâches que vous refaites chaque semaine. Passez-les aux trois conditions. Il en restera souvent une seule, et c'est la bonne.
Les notions clés
- Déclencheur
- méthode
- choix
- répétitif
Validez la leçon
Un quiz de 4 questions : 3 bonnes réponses suffisent, et un exercice pour pratiquer. Il s'ouvre dans l'Académie, sur cette même leçon.
Faire le quiz et valider la leçon Gratuit. Avec un compte, votre progression est enregistrée et mène à l'attestation du cours.