IntermédiaireLeçon 2 sur 59 min de lecture
Les consignes permanentes : un profil qui sert vraiment
Un cours de l'Académie : Un assistant qui vous connaît : consignes, projets et mémoire
Aller au quiz ↓Tous les grands assistants ont un champ, souvent appelé « instructions personnalisées » ou « préférences », dont le contenu est ajouté à chacune de vos conversations. Bien rempli, il vous évite de répéter cent fois les mêmes précisions. Mal rempli, il dégrade discrètement toutes vos réponses.
Ce qui mérite d'y figurer
- Qui vous êtes, en deux lignes, uniquement ce qui change les réponses : votre métier, votre niveau dans les domaines où vous posez des questions, votre pays (sans quoi les questions de droit ou d'impôts partent souvent sur des règles étrangères).
- Comment vous voulez qu'on vous réponde : longueur, ton, structure, langue, unités.
- Ce que vous ne voulez plus voir : les introductions qui reformulent votre question, les listes à puces partout, les formules de politesse.
Ce qui n'a rien à y faire
Les informations sensibles (santé, adresse, coordonnées bancaires) : elles partiraient dans chaque conversation, y compris celles qui n'en ont aucun besoin. Et les consignes creuses comme « sois précis » ou « ne te trompe pas » : elles ne changent rien, le modèle essaie déjà.
Le piège : une consigne vaut partout
« Réponds toujours en trois phrases » est parfait pour vos questions rapides, et désastreux le jour où vous demandez un compte rendu complet. Écrivez des consignes conditionnelles : « Pour une question factuelle, réponds court. Quand je demande un texte à envoyer, donne directement le texte, sans commentaire autour. »
Court, testé, révisé
Ce texte est relu à chaque message, et un pavé de quarante lignes dilue ce qui compte. Visez une dizaine de lignes. Puis testez : posez trois demandes habituelles avant et après, et comparez. Une consigne qui ne change rien à l'usage se supprime.
À retenir
- Les consignes permanentes s'ajoutent à chacune de vos conversations.
- Y mettre ce qui change les réponses : contexte utile, format, ce que vous ne voulez plus.
- Rien de sensible, rien de creux, et des consignes conditionnelles plutôt qu'absolues.
- Une dizaine de lignes, testées sur vos vraies demandes.
Les notions clés
- instructions personnalisées
- consignes
- profil
- préférences
- personnalisation
Validez la leçon
Un quiz de 4 questions : 3 bonnes réponses suffisent, et un exercice pour pratiquer. Il s'ouvre dans l'Académie, sur cette même leçon.
Faire le quiz et valider la leçon Gratuit. Avec un compte, votre progression est enregistrée et mène à l'attestation du cours.Le cours : Un assistant qui vous connaît : consignes, projets et mémoire
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